Pourquoi faire appel à une assistance externe pour la rédaction de marchés publics communication ?
De nombreuses collectivités territoriales, peut-être même la vôtre, rencontrent des défis en matière de gestion de leur communication. La rédaction des pièces techniques de marchés publics est une étape ardue et souvent longue à mener. La complexité de ces documents techniques (actes d’engagements / DCE / CCTP…), le manque de ressources humaines spécialisées et le besoin de répondre à des exigences précises compliquent souvent cette tâche. Il est donc fréquent d’avoir besoin d’une aide externe pour rédiger ces documents. Voici donc une méthode de fonctionnement pour une AMO externe à la rédaction des marchés publics communication.
Les grandes étapes d’une procédure d’AMO communication externe
a) Immersion pour définir le périmètre la communication de votre collectivité
La première étape consiste en une immersion au sein de votre collectivité. Cette phase est essentielle pour pouvoir comprendre votre contexte, vos besoins et vos attentes. Il est nécessaire de rencontrer vos équipes sur place, de discuter avec les responsables clés et de collecter les informations nécessaires, afin d’obtenir une vision claire de votre situation actuelle. Cette immersion permet également de récupérer les coordonnées des personnes impliquées, facilitant ainsi la communication, la dynamique interne et la coordination tout au long du processus.
b) Rédaction du diagnostic complet de votre communication
Sur la base des informations recueillies, un diagnostic complet de l’état des lieux de votre communication est ensuite réalisé. Ce diagnostic inclus une analyse de vos pratiques actuelles, des outils utilisés, des canaux de communication en place, ainsi que des points forts et des axes d’amélioration potentiels. Ce document servira de fondement pour élaborer une stratégie de communication cohérente et efficace, adaptée à vos objectifs.
c) Élaboration du plan de communication
À partir du diagnostic, un plan de communication sur mesure peut ensuite être détaillé. Ce plan stratégique définira les actions à entreprendre, les messages à véhiculer, les publics cibles, ainsi que les outils et supports à utiliser. Il inclura également un calendrier des actions, des indicateurs de performance et des recommandations pour optimiser l’impact de vos initiatives de communication.
d) Publication de l’appel d’offre et suivi des candidatures
Une fois le plan de communication validé, la phase de rédaction, puis de publication de l’appel d’offre débute. Cette étape est cruciale pour attirer les prestataires les plus qualifiés et obtenir des propositions compétitives et pertinentes. Certaines agences, comme la nôtre, proposent également de suivre les candidatures, en veillant à ce que toutes les réponses soient traitées dans les délais impartis et que les documents nécessaires soient correctement complétés.
e) Analyse des offres et pré-sélection
Enfin, il s’agit d’analyser les offres reçues. Une grille d’évaluation complète permet de classer les propositions de manière objective, en tenant compte des critères de sélection définis avec vos élus et agents en charge de la thématique. Une pré-sélection des candidats les plus prometteurs est nécessaire , ainsi qu’une analyse détaillée des forces et des faiblesses de chaque offre. Cette étape est essentielle pour vous aider à faire un choix éclairé et à sélectionner le prestataire le mieux adapté à vos besoins, pour chaque lot.
Nos offres d’accompagnement
Formule Essentielle :
Services Inclus : Diagnostic, rédaction de l’appel d’offre.
Tarif : À partir de 5 000 € HT.
Avantages : Une solution économique pour des besoins de communication simples et ciblés.
Formule Premium :
Services Inclus : Diagnostic, rédaction intégrale de l’appel d’offre, analyse des offres, sélection finale.
Tarif : À partir de 7500 € HT.
Avantages : Une solution allant jusqu’à la pré-sélection des candidatures.
Formule Avancée :
Services Inclus : Diagnostic, plan de com, mise en ligne de l’appel d’offre, suivi des candidatures, pré-sélection des offres.
Tarif : À partir de 11 000 € HT.
Avantages : Une offre complète pour des projets de communication aux bases solides pour plusieurs années.
Pour nous confier votre AMO à la rédaction de marchés publics communication ?
Chez Collectiv’image, nous comprenons les défis de la rédaction de marché public communication. C’est pourquoi nous vous proposons un service d’assistance à la rédaction de marchés sur mesure (à partir des 3 offres ci-dessus). Notre objectif est de vous offrir une expertise externalisée, mais en lien étroit avec vos services, pour vous permettre de gérer vos besoins en communication de manière efficace et adaptée. Notre méthodologie est éprouvée par dix ans d’expériences dans ce domaine bien particulier.
Pour en savoir plus sur nos services ou pour discuter de vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter.