AMO refonte site internet communal ou intercommunal
Aujourd’hui, le site internet est bien plus qu’une simple vitrine pour les citoyens en relation avec l’administration publique.
Il est le portail principal de communication et d’information pour les habitants et les forces vives.
Dans le contexte d’une refonte de site internet, il est essentiel de procéder avec méthode et prévoyance afin d’éviter les désagréments, les retards et les coûts imprévus. Nous proposons un service d’AMO afin de préparer de manière complète le marché public de refonte de votre site internet.
Les 3 axes fondamentaux de la refonte de site internet pour une collectivité ou un OT
Avant même de lancer un appel d’offres, il est crucial de poser les bonnes questions et de définir les besoins autour de trois axes majeurs qui doivent être abordés en parallèle.
Cette approche holistique permet d’assurer une refonte cohérente et efficiente :
Refonte graphique : priorité à l’expérience utilisateur (UX)
La première impression compte énormément. Avant de redessiner l’aspect visuel de votre site, il est impératif de comprendre les usages actuels de vos visiteurs. L’expérience utilisateur (UX) doit être au cœur de la démarche. Posez-vous des questions telles que : Comment les visiteurs interagissent-ils avec le site ? Quelles sont les fonctionnalités les plus utilisées ? L’objectif est de concevoir une interface attrayante, intuitive et adaptée aux besoins réels des citoyens.
Refonte éditoriale : centrée sur les intérêts de vos habitants et vos projets à valoriser
Simplifier la vie des habitants est une priorité. Votre site permettre un accès simplifié à certaines informations cruciales. En parallèle, certains projets menés par le conseil municipal ou communautaire doivent aussi avoir un place de choix dans la hiérarchie de vos contenus. Nous vous accompagnons pour que vous puissiez mener une réflexion éditoriale soigneuse permet de transformer le site en une ressource utile et incontournable pour les citoyens.
Refonte technique : robustesse, durabilité et conformité légale
La technologie sous-jacente est le pilier de votre site. L’optimisation de la longévité du site nécessite des choix techniques judicieux. Plusieurs paramètres sont à prendre en compte. Un outil facilitant la gestion pour les rédacteurs et les webmasters est essentiel, tout comme la sécurité de l’écosystème numérique et du respect des réglementations, notamment le RGPD.
L’Accompagnement à la refonte de site internet public
Face à cette complexité, l’expertise de Collectiv’image peut faire la différence. Notre approche pragmatique vous guide à chaque étape de la refonte de votre site internet public :
Un point d’information préalable pour l’ensemble du COPIL
Une présentation d’une demi-journée permet aux chefs de service, aux élus de la commission et aux chargés de mission de comprendre les enjeux, les risques et les opportunités liés à la refonte du principal outil numérique de la collectivité.
Cela favorise une vision partagée et une prise de décision éclairée.
Un accompagnement sur mesure jusqu’à la rédaction du marché public
Pour définir un pré-cahier des charges exhaustif (graphique, éditorial, technique), nous proposons un accompagnement personnalisé de 5 à 10 jours.
Cette démarche collaborative implique les membres de votre équipe numérique et de communication pour garantir une prise en compte exhaustive de vos besoins et de vos objectifs.
Rédaction externalisée du CCTP
Notre équipe expérimentée peut rédiger pour vous le pré-cahier des charges.
Ce document peut ensuite servir de base solide pour la création d’un Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) dans le cadre d’un marché public alloti.
Cette externalisation allège votre charge de travail tout en garantissant la qualité et la précision requises.
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Pour que nous trouvions ensemble la solution la plus adaptée à votre collectivité.
Nous serons heureux d’échanger avec vous !